最近與幾個投資人朋友固定聚會，聊聊彼此看的案子以及最近的一些產業資訊。這幾個投資人竟然會主動開口跟我們說：「聽說你們家 USPACE 最近做的不錯」or「你們家菜蟲農食在 XXX 方面的進展不錯」這類的對話。這通常是很多 VC 為了要賣自己家的 Portfolios，會在聚會時有意無意的推薦對方案子，而主動開口的話題，而非對方主動開啟的對話，為何這些投資人朋友會主動提起？
定期的 Email Update
原來實際上的原因是，我們家這幾個 Founder 一個月都會固定針對那些投資人/潛在投資人發送一封業績相關的 update，而也是這封 Email，在我們還沒有跟其他投資人賣我們的 Portfolios 前，我們的 Founders 就自己把這功課做完了。
做為投資人我們有時候也會收到其他團隊創業者這樣的信件，通常第一個月看了一下，我就會跟自己說：「喔，這就是上次那個聊過的團隊」。但幾個月下來，我看著看著也會開始關心起他的近況，有些團隊一個月做得比一個月更好，我就更會想要了解他到底是看到了些什麼、做了些什麼？所以才會有這樣的進展。久而久之，就算你只見過那個創業者一面，你也會覺得很熟悉，因為過去半年你們就像是筆友一樣，他會固定跟你述說他每個月的近況，如果等他正式要 Kick off Fundraising 時，其實投資人的初步 DD 也做了一些了。
也正因為這樣的體會，我們通常都會鼓勵創業者，可以將他們的一些近況，有規律地跟有機會合作的投資人報告，而每個月的區間我認為剛剛好，一來你很好定義這個區間，只要每個月將報表結好 (參考：[布蘭登觀點 042] 創業者的每月健檢報告 – Key Metrics 範本) ，將一些 Key Highlights 列出，讓投資人對你有印象，那就是個好的開始。
Email Update 的內容
不外乎是你想跟投資人溝通的內容，例如「Summary」將你想跟投資人溝通的內容，做個條列式的整理，以及相關的結論；「Key Metrics」代表的是你公司幾個關鍵指標的表現，簡單的說明成長的變化以及原因；「Highlights」代表你在業務面、產品面、財務面的各種表現；「Ask」通常是 Call for help，說明你需要怎樣的資源，就真的有些投資人覺得有合作的機會，也會主動幫你介紹。如果你已經要進入 Fundraising Mode 的話，可以在你要 Kick off 前，透過 Email 說明，因為我們公司最近的表現不錯，需要更多資源投入，所以我們預計於 XXX 開始募資，預計募資 USD XXX，屆時我會各別跟各位投資人接洽與聯繫，釋放出你要募資的訊息。如果你正在募資中，或者是快要 Close 了，也可以趁這個機會，update 你目前的狀況，例如：目前 A 創投已經很有意願要 Lead 這一輪，預計會在 XXX 完成 IC，XXX 時 Close 這一輪。我們也很希望 XXX 投資人的參與，若有什麼需要我們提供的相關資料，以加速 DD 的時程，我們也會願意配合。透過這樣的溝通至少可以讓你維持一個月有跟投資人 update 到的節奏。
募資時的節奏
募資時的節奏可以參考 ([VC 101] 募資的節奏與時程)，但這是大方向的原則。如果你正在募資，有幾個投資人走個更近，那上述的節奏則是不夠密集的，你可能要有其他更即時的溝通管道，例如 Line or Whatsapp 等，至少是以周為單位去推進。為什麼要抓這麼緊呢？我可以分享從 VC 面的作業節奏給你參考。
以基石為例，我們每週都會看看我們 Deal Pipeline 上的案子有哪些，同時我們這週每個案子要有哪些進度，但可以看的案子很多，但人力不一定有那麼多，所以我們也會排出優先順序。如果你已經進入的募資的模式，但一個月才給投資人一個 update，那投資人會覺得你好像還沒有到全力衝刺的階段，也許一個問題來回就一兩個禮拜過去了，在等待資料與回覆的過程，VC 就會把他的資源轉移到更急的案子上去。那怎樣才是 VC 會覺得急的案子呢？當然好案子才需要急，如果案子沒那麼好，那你的優先順序自然不會太前面。接下來才是案子要 Close 的時間，如果說 VC 知道還有兩三個月，那可能就是用兩三個月的時程去安排，他現在在趕的，可能就會是這個月要 Close 的案子。
把你自己插入 VC 的優先順序中
假設你己經是個不錯的創業團隊，那跟你差不多的團隊，在 VC 手上的案子可能同時有三四個，假設這個 VC 同時最多能好好處理的案子就是兩個，那就代表你要能擠進前兩名。迅速的回覆以及有技巧地讓 VC 與你想 Close 的時程在同一個節奏上，你才有機會早日確定你的 Lead Investor 或者是才看得到 Close 的終點。
有些團隊認為募資是個折磨，是因為他有時候看不到盡頭，而且你也不知道哪天投資人才會有比較明確的回覆，加上公司一直燒錢，還是有資金需求，所以這種不知道終點的等待，就是很讓創業者煩心的過程。希望這篇文章提供一些小技巧，可以讓創業者在募資時可以更 Smooth。
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Image by Gerd Altmann from Pixabay
我是布蘭登，畢業於台大數學系、商研所。與台大物理系、光電所畢業的 TP 一起管理基石創投。研究所時期對於網路創業與創業投資產生興趣，經過初創企業與大公司的洗禮，之後投入創投產業至今。
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