創業者可以透過許多工具來管理公司，可以讓管理更加有效率。今天要來分享的就是有「創業者的健檢報告」之稱的每月 Key Metrics，你也可以叫他管理報表。過去基石也分享過很多關於 Key Metrics 或管理報表的文章，你可以參閱建立與利用管理報表突破 1-100 的挑戰、[布蘭登觀點 032] 從數字找細節、[布蘭登觀點 009] 透過管理報表來看領先指標與落後指標、培養看透真相的能力：單位經濟分析、從 Zoom 及 Slack 看商用雲端通訊市場 (上)：S1 與財報分析，這些文章都有介紹管理報表，或者是透過一些財報分析的實例，讓你知道怎麼樣產出管理報表。或者也可以參考我之前在 AppWorks 寫的文章，用一張表格掌握你的 Business Model，裡面也有提到類似的觀念。
管理報表
這個詞可以從管理會計的觀念延伸而來，過去我們看的財務報表，都是依照會計準則紀錄而產生的，但是管理會計則是依照「管理」上的需求，將原本財務會計的數字，可以加上一些與產生這些數字相關的指標，透過加減乘除而看出管理上的意義。也就是說管理報表端看使用這張報表的人有什麼需求，就可以產出不同的管理報表。
產出管理報表的週期
如果是有管理上的目的，那就看你多常 Review 你的 Business，而這個就會是你產出週期的依據。通常越細的項目或者是越小的單位，有些人是看 Daily 的資料。如果是 CEO 的話，我認為對於整個公司的了解，至少一個月要有一次的 Review，這個可以透過每月會計產出財務報表的過程，至少讓你了解公司「財務上」的狀況。但如果更進一步，則要從財務報表進化到管理報表。
有病識感才有機會優化
這份報表的好處，是可以讓你掌握公司的體質，他就像是個一個月做一次的健檢報告，如果有紅字，你就知道短中長期有那些事情應該做，才能改善公司的體質。你可以知道上個月做得怎樣，哪些地方做得好，哪些地方做得不好，下個月我得要怎麼改進。而你想看的地方就端看你管理報表的設計，你有設計才知道那邊的狀況，就跟健檢一樣，你要有照心電圖，而且有相關的數字，你才知道你心臟的狀況。
從簡單的項目做起，抓大放小
記得管理報表的原則，就是從簡單的大項目做起，特別是你是第一次做這個的人，一次跳到太複雜的項目中，你反而會在這中間迷失掉。透過每月或者是每季的 Review，如果你發現你特別想知道某件事情，那在細化去看。而且這個表並不是像聖經一樣不可變動的，也許你上半年的 Key Metrics 是在供應商端，那裡面就會比較多供應商相關的指標，但下半年你需要 Shift 到客戶端時，那 Key Metrics 也就會跟著調整。記得！管理報表是輔助你做決策的。
先看過去再預測未來
我們更進一步來運用管理報表，如果你已經可以連續每個月紀錄，累積紀錄半年一年以上，其實你已經有足夠的 Historical Data 讓你知道你公司過去一段時間的表現，有了過去的數值，你才可以預測未來，或者是開始編列預算。我知道很多創業者都說，我創業現在也都還沒很確定自己能否生存多久，市場變化太大，預算可能也沒有辦法編列。我認可也可以同理這些早期創業者跟我說的，但如果你未來要開始募資的時候，其實你就會需要編列財務預估，而你做的管理報表會是你編列財務預估的起始點。透過過去預測未來。這個是你早晚都得做的。
而募資完成後，你原本的財務預測就會變成是你的預算 or 目標，你每個月的管理報表除了實績之外，就會多一欄目標，以及相對應的達成率。如果你開始做到那一步，那恭喜你，你就開始往公司變大的方向前進，你也就需要更多管理工具來協助你的公司變大。這些在很多 Growth Stage 的創業團隊上，慢慢就會變成標配。而你也可以把這些目標 Break down 到相對應的負責人，也幫助他們擬定未來 6-12 個月的目標，陪著他們一起往達標前進。
電商 Key Metrics 範本
之前 TP 撰寫的建立與利用管理報表突破 1-100 的挑戰，裡面是以 SaaS 公司作為範本。最近我也幫一個朋友在看電商相關的團隊，這裡有個簡單的電商 Key Metrics 範本，裡面也將我之前在 AppWorks 寫的用一張表格掌握你的 Business Model 的範本納入，本週三 7/22 晚上七點，我也會透過 VC Murmur 的單元，來跟各位分享怎麼去使用這個 Template。
以上是近期的一些想法，若覺得基石創投的文章有幫助，可以幫我們基石創投的粉絲頁按讚與關注，也順便幫我們分享給更多的創業者。
Image by David Schwarzenberg from Pixabay
我是布蘭登，與 TP 一起管理基石創投。研究所時期對於網路創業與創業投資產生興趣，經過初創企業與大公司的洗禮，之後投入創投產業至今。
在〈[布蘭登觀點 042] 創業者的每月健檢報告 – Key Metrics 範本〉中有 1 則留言