[布蘭登觀點 082] SAAS 常用 Key Metrics 解說 (含範本)

先前 [布蘭登觀點 053] 如何有系統的推動 Enterprise Sales – 3 – 與管理報表的結合裡面有提到 SAAS 的管理報表,裡面有稍微講到了一些 SAAS 服務基本應該看到的關鍵指標 (Key Metrics),只是裡面附的檔案連結並沒有附上一些 Dummy Variable 讓讀者可以知道其中的關聯性。今天剛好有個創業者朋友有 SAAS 常用 Key Metrics 的需求,我就把裡面的一些關聯數字填上,讀者可以看這邊,並參考裡面的說明與公式,更可以了解我接下來想說明的內容。

各類 MRR 的關係

原本的格式是從 MRR (Monthly Recurring Revenue) 出發,MRR 就是這類 SAAS 商業模式的營收類型,有些營收會從上個月繼續累積到下個月去 (上個月的 End MRR = 下個月的 Start MRR),在當月因為新談下的客戶就會有 New MRR,有些客戶則是選擇不付費使用那他就是 Churned MRR,有些客戶則是買了更多的服務或帳號來使用,或者是減少服務或帳號,一來一往我們都簡單計算為 Net Expansion MRR,從上面三者計算,就可以得到當月淨新增的 MRR = New MRR – Churned MRR + Net Expansion MRR。從上個月累積下來的 MRR + Net New MRR = 當月的 End MRR。 

通常 SAAS 服務的主要費用都會是一些雲端的成本,這邊簡單假設是 20% 的成本率,80% 的毛利率。後續的相關費用就可以依照公司的實際狀況紀錄上去,大致上就可以算出公司的 EBITDA。

Growth Driver

這次的解說我加上了 Key Metrics 的演化,就是我想了解驅動 MRR 的因子到底是什麼?對我來說這就是推動公司營收成長的驅動力 (Growth Driver)。

MRR 來自於訂閱付費的用戶數 Account,而各種 Account 的定義與關係如下:

  • 當月新增付費用戶數 (New):如同字面的意思,是當月新增的付費用戶
  • 流失付費用戶數 (Churn):原本的付費用戶,在當月開始退租、不付費使用,或者是轉為 Free Plan 的用戶,都會被定義為流失付費用戶數。
  • 重啟付費用戶數 (Reactive):這邊指的是過去曾經是你的付費用戶,但在之前的某個月份流失掉後,變成不活躍的用戶。而某些不活躍的用戶在這個月又開始訂閱付費使用了,他就重啟 (Reactive)。
  • 既存付費用戶數 (Existing):指的是到目前為止還在繼續付費使用的用戶數
  • 不活躍用戶數 (Inactive):上面的流失付費用戶數,流失後就會進入這個不活躍用戶中,每個月一直累積增加,但如果當月有些人 Reactive 後,這些人就會從不活躍用戶數排除。
  • 累積用戶數 (Accumulated):這邊指的是所有曾經付費使用過你的服務的用戶總數,也就是等於既存用戶數 + 不活躍用戶數。
  • ARPU:指的是平均而言,每個用戶每月的付費金額。這邊的 Dammy Number 我放的最低的費率是 10,000 元,高一點的費率可能有 15,000 元、20,000 元不等,但所有的 MRR 除以所有的既存付費用戶數,就可以反映出現在的平均 ARPU。

這邊如果你想要在看更細,就有些數字可以看,例如 Churn Rate (有多少比例的用戶流失掉)、Reactive Rate (有多少不活躍用戶在當月被激活了) 等,這些數字創業者可以根據你的實際狀況觀察。例如如果你的 Churn Rate 一直居高不下,這個月談進來 10 個客戶,但也流失掉 10 個客戶,等於你新增客戶的團隊就在做白工,那你可能就要專注在怎麼樣把 Churn Rate 降低;有些人則是得專注在每月可以獲取的新客戶數要怎麼再提升; 有些人則是過去有很大的 Inactive User pool,有時候你不一定需要透過去外面找新的名單獲取用戶,只要把你龐大的 inactive User pool,用你新的服務、定價再去把他們找回來,也是提升 MRR 很好的做法。

再往上一層看 Growth Driver

Accounts 是怎麼來的?是透過業務團隊開發而來?是透過線上廣告讓用戶自己註冊而來?是透過第三方合作夥伴導入?這些都有可能是 Growth Driver 更上一層的 Funnel,如果你想要追根究底的了解你的生意可以怎麼成長得更快,就得要再往上拆解。這邊以最傳統的業務去談客戶的模式示範,每個業務每個月平均可以談幾個客戶,數字是否可以再往上提升?業務數是否要再加?還有沒有其他的方式可以提昇,從這些數字的拆解你可以更了解公司的狀況。

CAC (Customer Acquisition Cost) 的計算

你獲取客戶的成本是多少,跟你可以賺多少,兩個拿出來比一比就可以知道你的 ROI (Return on Investment)。SAAS 常用的指標有 CAC、LTV 等,這邊就不另外贅述。這邊把 CAC 的計算假設跟大家說明,我的假設是這些業務的薪資加上你當月投放的行銷廣告預算,做為你當月獲取客戶的投入,除以你當月獲得的新客戶數,你就可以知道你每個新客戶要花多少錢獲取了。

CAC Payback 你的 CAC 要花幾個月才賺的回來?

上面講的是你一個客戶要花多少錢,這邊講的是你一個客戶可以賺多少錢。如果一個客戶的 ARPU 是 10,000 元,毛利率是 80%,那你每個月從他身上可以有的邊際利潤就是 8,000 元 (先不考慮 Churn,不然這個利潤還要再打折),假設你的 CAC 是 80,000 元,那也就代表你需要花 10 個月才能夠把你的 CAC 賺回來,第 11 個月之後就是你可以一直多賺的錢。

上面我就針對 Top Line 以及他的上兩層 Funnel 做一些簡單的數字試算,讓大家可以了解為何 SAAS 或有這些 Key Metrics 以及為何要這樣看。希望能夠對於做 SAAS 服務的創業者有點幫助,但如果要再看更細的指標,就得要看你服務的特性個別去客製化,但從簡單的開始,再依照你的需求去優化就好,並不需要一開始就過度優化。若覺得基石創投這類的文章有幫助,可以幫我們基石創投的粉絲頁按讚與關注,也順便幫我們分享給更多的創業者與投資人。


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